Usuarios y Roles

Cada persona que usa Ambrosia debería tener su propio usuario, con un PIN para iniciar sesión y un rol que decide qué puede ver y hacer. Los dos se administran desde Usuarios en el Dashboard.

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Necesitas permisos para administrar usuarios y roles. La cuenta de administrador que creaste en la configuración inicial los tiene todos.

Agregar un Usuario

1. Ve a Usuarios y haz clic en Agregar Usuario.
2. Completa los campos:
   • Nombre (obligatorio): el nombre que aparece en la pantalla de inicio de sesión.
   • PIN (obligatorio): 4 dígitos para iniciar sesión.
   • Email y Teléfono (opcionales).
   • Rol (obligatorio): lo que el usuario puede hacer. Consulta Roles más abajo.
3. Haz clic en Agregar.

El nuevo usuario aparece en Seleccionar Empleado en la pantalla de inicio de sesión y entra con su PIN.

Editar o Eliminar un Usuario

• Haz clic en Editar en el usuario, cambia lo que necesites y haz clic en Guardar. Ahí también cambias su rol.
• Haz clic en Eliminar y confirma con Eliminar. Esta acción no se puede deshacer.

Ambrosia no te deja eliminar al único usuario, ni quitar o eliminar al último administrador.

Roles

Debajo de la lista de usuarios, Roles y permisos muestra los roles de la tienda. Un rol es un conjunto de permisos agrupados por área: Personas y acceso, Catálogo, Ventas y pedidos, Pagos y caja, Configuración, Turnos, Tickets y Reportes.

Crear un Rol

1. Haz clic en Agregar Rol.
2. Ingresa el Nombre del rol, por ejemplo Cajero.
3. Parte de una plantilla, o usa el Modo avanzado para elegir cada permiso:
   • Cajero: procesa ventas y cobros.
   • Vendedor: consulta productos y crea órdenes.
   • Gerente: acceso operativo completo.
   • Administrador: acceso total al sistema.
4. Haz clic en Crear rol.

Activar Con privilegios de administrador le da al rol todos los permisos. Solo un administrador puede crear u otorgar un rol de administrador.

Editar o Eliminar un Rol

• Haz clic en Editar, cambia el nombre o los permisos y haz clic en Guardar cambios.
• Haz clic en Eliminar para quitar un rol. Los usuarios con ese rol quedan sin rol hasta que les asignes otro.

Permisos a Tener en Cuenta

Algunas pantallas y acciones solo aparecen con un permiso específico:

Permiso	Qué permite
Abrir turnos	Abrir un turno, necesario para vender
Registrar pagos	Cobrar ventas
Aplicar descuentos	Agregar un descuento al cobrar
Reembolsar órdenes	Reembolsar una venta
Acceder a billetera	Abrir la Billetera
Ver reportes	Ver los reportes
Editar configuración	Cambiar la configuración de la tienda

Si un usuario abre una pantalla sin el permiso necesario, ve un mensaje que le pide a un administrador que se lo otorgue.